數碼復合機與普通復印機的主要區別主要是工作原理不同。 普通復印機的工作原理是：通過曝光、掃描將原稿的光學模擬圖像通過光學系統直接投射到已被充電的感光鼓上產生靜電潛像，再經過顯影、轉印、定影等步驟，完成復印過程。

數碼復合機的工作原理是：首先通過CCD（電荷耦合器件）傳感器對通過曝光、掃描產生的原稿的光學模擬圖像信號進行光電轉換，然后將經過數字技術處理的圖像信號輸入到激光調制器，調制后的激光束對被充電的感光鼓進行掃描，在感光鼓上產生有點組成的靜電潛像，再經過顯影、轉印、定影等步驟，完成復印過程。